Na co nezapomenout, když zařizujete kancelář

Vybavujete svou čerstvě dokončenou nebo nově pronajatou kancelář a jde vám hlava kolem....Přitom stačí, když se nyní zaměříte na věci, které byste měli mít k dispozici od samého začátku a na to ostatní si můžete nechat prostor později, až si ujasníte, co doopravdy potřebujete.

Stůl a kancelářská židle

Kdo má židli, ten bydlí, kdo má kancelářskou, ten pracuje. Trochu upravené pořekadlo vystihuje jednu z nejdůležitějších věcí v celé kanceláři, protože právě židle v kombinaci s pracovním stolem rozhoduje o tom, jak vás budou bolet záda, jak budete unavení, jak se budete soustředit a jak vůbec dlouho dokážete v určité poloze pracovat. Židle je jedna z věcí, na které byste rozhodně neměli šetřit. Měla by být ergonomicky dobře nastavitelná, opěradlo by se mělo přizpůsobovat vašim zádům a samozřejmostí by měly být područky a kvalitní potahový materiál.

Tiskárna

Na tiskárnu rozhodně nezapomeňte. Bude se hodit na tisk smluv, faktur, podkladů pro obchodní partnery, obchodní korespondenci apod. Do kanceláří se doporučuje laserová tiskárna, která je rychlejší, tiskne levněji a nerozmazává texty a obrázky. Pozornost věnujte i nákupu toneru do tiskárny. Jestli chcete ušetřit, zvolte některý z alternativních tonerů, se kterým můžete ušetřit až 40 % tiskových nákladů, aniž by se to odrazilo na kvalitě tisku či kompatibilitě s vaším zařízením. Vybírejte ale opravdu ty kvalitní a pamatujte, že již dávno neplatí, že alternativní tonery jsou méně kvalitní než ty originální.

Klimatizace či ventilátor

Chlazení kanceláře řešte včas, protože až přijdou letní tropické teploty, stane se práce v přehřáté místnosti peklem. Zvláště do větších kanceláří si pořiďte klimatizaci, která představuje nejúčinnější způsob, jak zatočit s vysokými teplotami. Navíc funguje jako čistička vzduchu, takže pomůže vytvořit ideální pracovní prostředí bez virů, bakterií, prachu a alergenů. Pokud netrávíte v kanceláři tolik času, případně je místnost velmi malá a ani nemůžete provádět žádné stavební úpravy, kupte si alespoň ventilátor, který přinese základní úlevu od prázdninových pařáků. Ventilátor je levný, účinkuje rychle, nevyžaduje žádnou zvláštní údržbu a je lehce přenositelný, takže až dopracujete, můžete si ho přenést třeba do ložnice a za příjemného vánku jdoucího z otáčivých lopatek si odpočinout.

Kávovar

Pro většinu je kávovar nezbytná součást kanceláře a možná i první věc, co si do kanceláře pořídí. Když si vyberete opravdu kvalitní, nebudete muset chodit na dobrou kávu jen do kavárny. Z pohodlí kanceláře si uděláte ťuknutím na pár tlačítek luxusní latte macchiato či krémové cappuccino.

Vybavení toalety

Nejenom kancelář, ale i toaleta u ní si zaslouží vaši pozornost. Vybavit ji můžete například bezdotykovými dávkovači mýdla či osoušeči rukou, se kterými již nebudete muset řešit papírové ručníky a nepořádek kolem odpadkového koše.